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國家中小企業公共服務示范平臺
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近日，由智享會與協會會員單位法大大聯合出版的《新員工融入與入職管理研究報告》正式發布（文末可掃碼下載），該報告圍繞新員工融入與入職管理的核心話題，就“疫情下的機遇”和“常態下的挑戰”展開論述（具體框架可參考配圖）。其中，電子簽作為疫情下HR工作新的聚焦點被專門論述，成為有志于更全面布局數字化、將挑戰變革為機遇的企業人力資源值得關注的重點。
線上入職應用電子簽成為趨勢
報告提及，在社會信息化進程和國家政策的推動與支持下，疫情在催生遠程入職需求的同時，也推進了電子簽在企業內部入職場景下的應用。
調研數據顯示，15%的參調企業已實現將電子簽應用于入職管理流程中，占已擁有線上入職系統的36%，另有20.91%的參調企業正在籌備上線電子簽流程。對比智享會2019年《候選人體驗提升與維護研究報告》中的數據，電子簽在線上入職流程中的應用比例從15%增長至36%。
此外，“降低合同簽訂時的各類成本”和“便于合同后續的儲存, 調閱和流轉”是企業選擇電子合同和電子簽章的兩大主要原因。
電子合同解決紙質簽約隱患
從調研結果中可以看出，越來越多的企業 HR 已經開始利用電子合同來提升勞動合同及相關協議簽署效率——因為簽署一份紙質合同，意味著一次打印、若干張 A4 紙、至少一次以上的快遞或面簽，以及一份儲存空間的消耗，這其中未計算合同從開始發起，到簽署完成的隱性時間成本,由此產生的人力、物力和時間成本帶來的問題正日漸突出。
此外，勞動合同也是企業風控與合規的一大“重地”，未及時簽訂、冒簽、內容被篡改等，不僅會導致企業不必要的賠償和支出，長遠看還會對企業品牌及聲譽造成可大可小的損害。
針對企業使用電子合同前的主要顧慮，如法律有效性、信息安全性、系統兼容性和推廣普及難度的問題，報告給出了一一解答，其中包括法大大聯合創始人兼首席法務官梅臻律師的專家洞察。
總體而言，這些挑戰大多數可以依靠外部供應商的技術手段予以解決；同時，企業自身也需要在內部流程引導、培訓并與當地監管部門溝通上做出努力。另外值得注意的是，僅實踐層面而言，目前已有不少知名企業做出落地示范，其中不乏周大福（珠寶）、時代中國（地產）、九毛九（餐飲）等行業標桿。
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